Syarat & Ketentuan – Samosirun 2025

Ketentuan Pendaftaran Samosirun 2025:

Peserta harus berusia minimal 14 tahun dan maksimal 55 tahun pada tanggal pelaksanaan (26 Juli 2025)
Peserta Samosir Fun Run Terbuka untuk umum (masyarakat, pelajar, komunitas, wisatawan)
Pendaftaran hanya dikonfirmasi setelah pembayaran dan pengisian data lengkap peserta berhasil dilakukan
Setiap peserta harus mengisi formulir pendaftaran lengkap dengan data yang benar dan dapat dipertanggungjawabkan
Pendaftaran bersifat final dan tidak dapat dipindahtangankan kepada orang lain
Pemberian informasi palsu dapat mengakibatkan pembatalan pendaftaran tanpa pengembalian biaya
Pendaftaran dibuka secara online melalui landing page: www.tobajoujou.com serta pengisian data peserta dan pembayaran melalui website https://artatix.co.id/
Tiket yang dibeli melalui calo atau platform tidak resmi TIDAK BERLAKU
Panitia tidak bertanggung jawab atas kerugian akibat pembelian tiket melalui pihak tidak resmi
Satu tiket berlaku untuk satu orang dengan identitas yang terdaftar
Biaya pendaftaran senilai Rp 26.725 dan wajib dilakukan melalui metode pembayaran QRIS.
Biaya pendaftaran bersifat FINAL dan TIDAK DAPAT DIKEMBALIKAN dalam kondisi apapun
Konfirmasi pendaftaran diberikan setelah pembayaran berhasil diverifikasi
Panitia berhak menutup pendaftaran lebih awal jika kuota sudah penuh

Ketentuan pengambilan Race Pack Samosirun 2025

Jadwal Pengambilan Race Pack: 24-25 Juli 2025, pukul 15.00 – 21.00 WIB di Tourism Information Centre Dinas Pariwisata Kab. Samosir, Waterfront City Pangururan

Racepack wajib diambil ke lokasi dan wajib membawa: KTP/SIM asli, bukti konfirmasi pendaftaran, QR Code;
Race Pack TIDAK dapat diambil pada hari perlombaan dan panitia tidak menyediakan jasa pengiriman Racepack melalui transportasi apapun TIDAK dapat dikirim melalui pos

Pengambilan Racepack dapat diwakilkan dengan syarat:
- Fotokopi KTP peserta yang jelas dan dapat dibaca
- Fotokopi bukti konfirmasi pendaftaran
- Surat kuasa bermaterai dari peserta
- KTP asli perwakilan

Ketentuan Peraturan Samosirun 2025

Samosir Fun Run bersifat NON-KOMPETITIF – fokus pada kesenangan dan pengalaman
Tidak ada sistem ranking atau penentuan pemenang tercepat. Semua peserta adalah FINISHER yang berhak mendapat medali di garis finish
Peserta dapat berjalan, jogging, atau berlari sesuai kemampuan masing-masing
Dianjurkan untuk berfoto dan menikmati spot-spot menarik di sepanjang rute
Peserta harus mengenakan nomor dada mereka secara terlihat selama acara
Peserta harus mengikuti jalur yang ditandai dan petunjuk dari petugas lomba
Peserta harus mulai dari Lokasi start yang telah ditentukan
Penggunaan headphone tidak dianjurkan untuk alasan keamanan
Segala bentuk kecurangan atau memotong jalur akan mengakibatkan diskualifikasi

Peserta mendapatkan kesempatan untuk mendapatkan doorprize. Pemenang doorprize harus hadir pada acara pengundian dan tidak dapat diwakilkan.
Bukti identitas diperlukan untuk pengambilan hadiah doorprize

Ketentuan Media

Peserta memberikan izin untuk penggunaan foto dan video yang diambil selama acara
Gambar dapat digunakan untuk tujuan promosi oleh penyelenggara di semua platform
Penggunaan komersial gambar acara oleh peserta memerlukan izin tertulis

Ketentuan Kesehatan dan Keselamatan

Peserta harus dalam kondisi sehat jasmani dan rohani
Peserta bertanggung jawab atas kondisi medis mereka sendiri dan berpartisipasi atas risiko mereka sendiri
Ibu hamil tidak diperbolehkan mengikuti lomba
Peserta memberikan informasi yang benar dan jujur mengenai riwayat kesehatan peserta, termasuk penyakit atau kondisi medis yang diderita
Peserta dengan kondisi medis yang ada harus berkonsultasi dengan dokter sebelum berpartisipasi
Penyelenggara berhak mengeluarkan peserta yang dianggap tidak mampu melanjutkan
Semua peserta disarankan untuk tetap terhidrasi sepanjang acara
Peserta membebaskan pihak penyelenggara, panitia, dan seluruh pihak terkait dari segala bentuk tanggung jawab atas kejadian yang mungkin terjadi akhibat kondisi kesehatan peserta selama acara berlangsung

PERNYATAAN PERSETUJUAN

Dengan Mendaftar Dan Mengikuti Samosir Fun Run 5k 2025, Peserta Menyatakan:

✓ Telah Membaca Dan Memahami Seluruh Syarat Dan Ketentuan

✓ Menyetujui Dan Menerima Semua Aturan Yang Berlaku

✓ Bertanggung Jawab Penuh Atas Segala Risiko Partisipasi

✓ Membebaskan Panitia Dari Segala Tuntutan Hukum

✓ Memberikan Izin Penggunaan Foto/Video Untuk Promosi

Informasi lebih lanjut:

Rani Eranica (+62 811-630-2207)
Josep Rismanto (+62-811-6178-567)
Olivia Monalisa (+62 853-7034-8606)
Cica Clara (+62 857-6039-5616)
Rinaldy Syaputra (+62 823-6885-1534)